Equipe

Secretaria Administrativa

Érika Aparecida Silva Oliveira

  • Assessorar a direção do instituto
  • Comunicações, solicitações, relatórios, levantamentos
  • Agenda de compromissos, reuniões
  • Portarias emitidas pela Direção do instituto
  • Secretariar reuniões da assembleia do instituto e do Conselho Diretor
  • Preparação da documentação para pautas
  • Preparação de processos, relatórios e projetos a serem aprovados
  • Redação das atas e coleta das assinaturas
  • Emissão das Resoluções das Assembleias
  • Auxiliar de ponto do IMC
  • Férias
  • Controle de férias dos servidores do IMC
  • Lançamento de diárias e passagens no SCDP
  • Estágio probatório (docentes e servidores técnico-administrativos)
  • Solicitações de transporte
  • Nomeação/alterações em CAEP’s
  • Elaboração e encaminhamento dos processos aos setores pertinentes
  • Calendário de relatórios
  • Processos de progressão, afastamentos, licenças, etc
  • Autorizações de Xerox e de correspondências
  • Suporte à Diretoria do IMC e aos seus docentes
  • Auxiliar no controle de gastos do Instituto
  • Providenciar avisos e divulgação para e aos servidores do IMC
  • Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado Central
  • Atendimento ao guichê
  • Reserva de laboratórios e salas do IMC
  • Controle de entrega das chaves e equipamentos

Patrimônio

Glauber Gonçalves Vitorino

  • Agente patrimonial do Instituto
  • Transferências de patrimônio
  • Disponibilidade
  • Processo de desfazimento
  • Monitores
  • Contratação (Edital, memorando à DPE)
  • Relatório mensal de atividades
  • Memorando à DPE para liberação da bolsa mensal
  • Estagiários
  • Contratação (Edital, processo à DPE)
  • Memorando à DPE para liberação da bolsa mensal
  • Desligamentos
  • Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado
  • Substituto da Secretária Administrativa
  • Atendimento do guichê
  • Controle de entrega das chaves e equipamentos
  • Protocolo interno
  • Solicitação de manutenção

 

 

Secretária Acadêmica

Helena Maria Viana dos Santos de Rezende

  • Secretariar colegiados e NDE’s dos cursos de graduação do Instituto
  • Emissão das convocações das reuniões
  • Redação das atas e coleta das assinaturas
  • Emissão das Resoluções dos Colegiados e NDE’s
  • Emissão de memorandos/solicitações relativos a deliberações dos Colegiados e NDE’s
  • Apoio administrativo aos coordenadores de cursos, de TFG, de estágio e de atividades complementares (Editais, trabalhos, avisos, documentos diversos)
  • Suporte administrativo às comissões organizadoras de eventos do instituto
  • Assistência aos docentes (impressão, montagem de provas, avisos, etc)
  • Atendimento do guichê
  • Reserva de salas do IMC
  • Controle de entrega das chaves e equipamentos
  • Reservas de salas de aulas junto à PRG e auditórios

Tecnologia da Informação

Jesuel Souza Dias

  • Técnico responsável pela coordenação e atendimento das demandas da área de Tecnologia da Informação do IMC
  • Manutenção e organização dos Laboratórios Didáticos de computação e outras atividades ligadas à área de informática
  • Supervisor de estágio da área de TI
  • Agente de compras substituto
  • Membro da Comissão Local de Patrimônio

Compras

Pedro Sales Attila

  • Agente de compras do instituto
  • Realização de levantamento de preços (Pesquisa de Mercado)
  • Elaboração dos processos de compras
  • Acompanhamento das etapas de licitação (Lançamento do Edital, etapa de lances, etc)
  • Elaboração de parecer
  • Acompanhamento da emissão dos empenhos e das entregas
  • Conferência dos materiais no Almoxarifado
  • Apoio administrativo aos docentes
  • Planilha de controle dos recursos do instituto
  • Controle de estoque de materiais
  • Atendimento do guichê
  • Reserva de salas do IMC
  • Atendimento noturno
  • Controle de entrega das chaves e equipamentos
  • Membro da Comissão Local de Patrimônio

Apoio Logístico

Nilson Marcos da Silva

  • Transporte de correspondência
  • Manutenção e pequenos reparos
  • Transporte de materiais
  • Preparação de café
  • Atendimento ao guichê
  • Controle de entrega das chaves e equipamentos
  • Membro da Comissão Local de Patrimônio