Equipe

Assessorar a direção do instituto
Comunicações, solicitações, relatórios, levantamentos
Agenda de compromissos, reuniões
Portarias emitidas pela Direção do instituto
Secretariar reuniões da assembleia do instituto e do Conselho Diretor
Preparação da documentação para pautas
Preparação de processos, relatórios e projetos a serem aprovados
Redação das atas e coleta das assinaturas
Emissão das Resoluções e decisões administrativas da Assembleia e do Conselho Diretor
Auxiliar de ponto do IMC
Controle de férias e frequência
Lançamento de diárias e passagens no SCDP
Estágio probatório (docentes e servidores técnico-administrativos)
Solicitações de transporte
Nomeação/alterações em CAEP’s
Elaboração e encaminhamento dos processos aos setores pertinentes
Calendário de relatórios
Processos de afastamentos, licenças, etc
Suporte à Diretoria do IMC e aos seus docentes
Auxiliar no controle de gastos do Instituto
Providenciar avisos e divulgação para e aos servidores do IMC
Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado Central
Atendimento ao guichê
Reserva de laboratórios e salas
Controle de entrega das chaves e equipamentos

Agente de compras do instituto
Realização de levantamento de preços (Pesquisa de Mercado)
Elaboração dos processos de compras
Acompanhamento das etapas de licitação (Lançamento do Edital, etapa de lances, etc)
Elaboração de parecer
Acompanhamento da emissão dos empenhos e das entregas
Conferência dos materiais no Almoxarifado
Apoio administrativo aos docentes
Planilha de controle dos recursos do instituto
Controle de estoque de materiais
Atendimento do guichê
Reserva de salas do IMC
Atendimento noturno
Controle de entrega das chaves e equipamentos
Membro da Comissão Local de Patrimônio
Membro da Equipe de Planejamento e Contratação
Responsável pela página do IMC
Responsável pelos processos de contratos e convênios

Técnico responsável pela coordenação e atendimento das demandas da área de Tecnologia da Informação do IMC
Manutenção e organização dos Laboratórios Didáticos de computação e outras atividades ligadas à área de informática
Supervisor de estágio da área de TI
Agente de compras substituto
Membro da Comissão Local de Patrimônio

Secretariar colegiados e NDE’s dos cursos de graduação do Instituto
Emissão das convocações das reuniões
Redação das atas e coleta das assinaturas
Emissão das decisões administrativas dos Colegiados e NDE’s
Emissão de memorandos/solicitações relativos a deliberações dos Colegiados e NDE’s
Apoio administrativo aos coordenadores de cursos, de TFG, de estágio e de atividades complementares (Editais, trabalhos, avisos, documentos diversos)
Suporte administrativo às comissões organizadoras de eventos do instituto
Assistência aos docentes (impressão, montagem de provas, avisos, etc)
Atendimento do guichê
Reserva de salas do IMC
Controle de entrega das chaves e equipamentos
Reservas de salas de aulas junto à PRG e auditórios
Agente patrimonial substituta
Processos de progressão funcional
Monitoria (seleção e acompanhamento)