Equipe

Assessorar a direção do instituto
Comunicações, solicitações, relatórios, levantamentos
Agenda de compromissos, reuniões
Portarias emitidas pela Direção do instituto
Secretariar reuniões da assembleia do instituto e do Conselho Diretor
Preparação da documentação para pautas
Preparação de processos, relatórios e projetos a serem aprovados
Redação das atas e coleta das assinaturas
Emissão das Resoluções e decisões administrativas da Assembleia e do Conselho Diretor
Auxiliar de ponto do IMC
Controle de férias e frequência
Lançamento de diárias e passagens no SCDP
Estágio probatório (docentes e servidores técnico-administrativos)
Solicitações de transporte
Nomeação/alterações em CAEP’s
Elaboração e encaminhamento dos processos aos setores pertinentes
Calendário de relatórios
Processos de afastamentos, licenças, etc
Suporte à Diretoria do IMC e aos seus docentes
Progressão Funcional Docente
Auxiliar no controle de gastos do Instituto
Providenciar avisos e divulgação para e aos servidores do IMC
Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado Central
Atendimento ao guichê
Reserva de laboratórios e salas
Controle de entrega das chaves e equipamentos
Membro da Comissão Local de Patrimônio
Membro da Equipe de Planejamento e Contratação

Agente patrimonial do Instituto
Transferências de patrimônio
Disponibilidade
Processo de desfazimento
Estagiários
Contratação (Edital, processo à PRGP)
Desligamentos
Emissão de requisições de materiais do Almoxarifado
Monitoria (Seleção e acompanhamento)
Substituta do Secretário Administrativo
Atendimento do guichê
Controle de entrega das chaves e equipamentos
Protocolo interno
Secretariar colegiados e NDE’s dos cursos de graduação do Instituto
Emissão das convocações das reuniões
Redação das atas e coleta das assinaturas
Emissão das decisões administrativas dos Colegiados e NDE’s
Apoio administrativo aos coordenadores de curso, de TFG, de estágio e de atividades complementares (Editais, trabalhos, avisos, documentos diversos)
Suporte administrativo às comissões
organizadoras de eventos do instituto
Reservas de salas do IMC
Controle de entrega das chaves e equipamentos
Reservas de salas de aulas junto à PRG e auditórios
Membro da Equipe de Planejamento e Contratação

Técnico responsável pela coordenação e atendimento das demandas da área de Tecnologia da Informação do IMC
Manutenção e organização dos Laboratórios Didáticos de computação e outras atividades ligadas à área de informática
Supervisor de estágio da área de TI
Membro da Comissão Local de Patrimônio
Membro da Equipe de Planejamento e Contratação